Hồ sơ du học Úc gồm những gì? [Cập nhật mới nhất 2025]

Du học Úc là ước mơ của nhiều học sinh, sinh viên Việt Nam nhờ chất lượng giáo dục đẳng cấp và môi trường sống lý tưởng. Để hiện thực hóa giấc mơ này, việc chuẩn bị hồ sơ du học Úc hoàn chỉnh đóng vai trò quyết định. Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết, cập nhật mới nhất năm 2025 về các giấy tờ cần thiết khi chuẩn bị hồ sơ du học Úc, bao gồm cả hồ sơ đăng ký nhập học và hồ sơ xin visa.

Hồ sơ du học Úc để đăng ký nhập học

Khi chuẩn bị hồ sơ du học Úc để đăng ký nhập học, bạn cần đảm bảo đầy đủ các giấy tờ cần thiết để đáp ứng yêu cầu từ trường học và Lãnh sự quán. Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, chính xác sẽ giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng và suôn sẻ hơn. Cụ thể, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Hộ chiếu: Hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập học. Cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân để đảm bảo trùng khớp với các giấy tờ khác. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, cần gia hạn sớm.
• Học bạ và bảng điểm: Nộp bản sao công chứng học bạ của cấp học gần nhất và bảng điểm chi tiết của 2 năm học gần nhất. Nếu không phải tiếng Anh, cần kèm theo bản dịch công chứng.
• Bằng tốt nghiệp: Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp của cấp học gần nhất. Trường hợp chưa có bằng chính thức, có thể thay thế bằng giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời có dấu xác nhận của trường.
• Chứng chỉ tiếng Anh: Cung cấp bản sao chứng chỉ tiếng Anh quốc tế còn hiệu lực như IELTS (Academic), TOEFL iBT, hoặc PTE Academic, phù hợp với yêu cầu của trường.
• Hồ sơ kinh nghiệm làm việc (nếu có yêu cầu): Đối với một số chương trình Thạc sĩ, cần nộp CV chi tiết kinh nghiệm làm việc, thư giới thiệu và các giấy tờ xác nhận công việc.
• Các giấy tờ bổ sung: Tùy từng trường và chương trình học, có thể cần thêm thư giới thiệu, bài luận cá nhân, kế hoạch học tập, giấy khám sức khỏe và bằng chứng về tài chính.

Hồ sơ du học Úc để xin visa (Subclass 500)

Đơn xin visa và tờ khai nhân thân

Để hoàn thiện hồ sơ du học Úc, bạn sẽ nộp đơn xin visa du học (Subclass 500) trực tuyến thông qua hệ thống ImmiAccount của Bộ Nội vụ Úc. Tờ khai nhân thân là một phần của quá trình nộp đơn trực tuyến, nơi bạn cung cấp thông tin cá nhân chi tiết. Đảm bảo điền thông tin chính xác và đầy đủ theo hướng dẫn.

Giấy tờ tùy thân

Hồ sơ du học Úc của bạn cần có bản sao công chứng của giấy khai sinh, hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú, và căn cước công dân/CMND. Tất cả các bản sao công chứng phải được dịch thuật sang tiếng Anh và có công chứng bản dịch để đảm bảo tính hợp lệ.

Thư mời nhập học (CoE)

Đây là giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ du học Úc chứng minh bạn đã được một cơ sở giáo dục đã đăng ký tại Úc chấp nhận vào học một khóa học toàn thời gian. Trường sẽ cấp CoE sau khi bạn đã được chấp nhận và thanh toán các khoản phí theo yêu cầu. Mã CoE này cần được sử dụng để hoàn thành đơn xin visa trực tuyến.

Thư giải trình xin visa để du học Úc (GST) 

Genuine Student Test (GST) là bài kiểm tra do Chính phủ Úc áp dụng từ ngày 23/3/2024, thay thế cho Genuine Temporary Entrant (GTE) trong quy trình xét duyệt visa du học (subclass 500). Mục đích của GST là xác minh mục đích học tập chân thành của sinh viên quốc tế và đảm bảo họ sẽ tuân thủ điều kiện visa, bao gồm việc trở về nước sau khi hoàn thành khóa học. GST yêu cầu sinh viên chứng minh lý do chọn khóa học, khả năng tài chính, và sự hiểu biết về Úc.

Bằng chứng về khả năng tài chính

Hồ sơ du học Úc cần chứng minh bạn có đủ khả năng tài chính để chi trả học phí, chi phí sinh hoạt và vé máy bay khứ hồi trong thời gian học tập tại Úc. Các giấy tờ có thể bao gồm sao kê tài khoản ngân hàng của bạn hoặc người bảo trợ tài chính, thư bảo lãnh tài chính từ người thân, và giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo trợ.

Các giấy tờ khác

Để hoàn thiện hồ sơ du học Úc, bạn cũng cần chuẩn bị bảo hiểm y tế cho sinh viên quốc tế (OSHC), lý lịch tư pháp số 2, kết quả khám sức khỏe tại các phòng khám được chỉ định, và ảnh thẻ theo yêu cầu.

6 bước cần thực hiện khi xin visa để du học Úc

Quy trình xin visa để du học Úc đóng vai trò then chốt trong hành trình du học, đòi hỏi bạn cần thực hiện tuần tự và cẩn thận từng bước. Việc lựa chọn đúng khóa học, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp visa đúng thời hạn sẽ giúp tăng tỷ lệ thành công. Cụ thể, quy trình xin visa để du học Úc gồm các bước sau:

• Bước 1: Xác định khóa học và trường học phù hợp
  Lựa chọn khóa học và trường dựa trên mục tiêu học tập, nghề nghiệp, trình độ hiện tại, yêu cầu đầu vào, khả năng tài chính và cơ hội học bổng.
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ du học Úc để đăng ký nhập học
  Hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, học bạ, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ tiếng Anh và các giấy tờ liên quan khác.
• Bước 3: Thanh toán học phí và nhận Giấy xác nhận đăng ký khóa học (CoE)
  Sau khi được trường chấp nhận, bạn cần đóng học phí theo yêu cầu để được cấp CoE – giấy tờ bắt buộc khi nộp hồ sơ xin visa.
• Bước 4: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa để du học Úc
  Nộp hồ sơ xin visa với đầy đủ giấy tờ bao gồm CoE, chứng minh tài chính, chứng minh năng lực tiếng Anh, hồ sơ học tập và các giấy tờ hỗ trợ khác.
• Bước 5: Thực hiện kiểm tra sức khỏe và cung cấp sinh trắc học
  Tham gia kiểm tra sức khỏe theo yêu cầu của Lãnh sự quán Úc và cung cấp dữ liệu sinh trắc học (vân tay, hình ảnh).
• Bước 6: Theo dõi hồ sơ và nhận thông báo kết quả xét duyệt
  Thường xuyên cập nhật trạng thái hồ sơ và chờ đợi kết quả từ Bộ Di trú Úc. Nếu cần bổ sung thông tin, bạn cần phản hồi nhanh chóng.

Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ du học Úc

• Chính sách visa và quy trình xét duyệt có thể thay đổi hàng năm, vì vậy luôn cập nhật thông tin mới nhất từ Bộ Nội vụ Úc
• Cân nhắc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn du học uy tín để đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị chính xác
• Chú ý tới các yêu cầu cụ thể của từng trường và chương trình học

Các trường hợp dễ bị từ chối visa du học Úc

Để tránh bị từ chối visa, hãy chú ý những điểm sau:

• Tài chính: Hồ sơ tài chính không đủ mạnh, không chứng minh được khả năng chi trả cho toàn bộ khóa học
• Kế hoạch học tập: Không có kế hoạch học tập rõ ràng, không liên quan đến học vấn hoặc nghề nghiệp trước đó
• Mục đích du học: Không chứng minh được mục đích du học thực sự, khiến cơ quan di trú nghi ngờ ý định ở lại Úc vĩnh viễn.

Kết luận

Chuẩn bị hồ sơ du học Úc đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định để thành công trong quá trình xin visa. Việc tìm hiểu kỹ về các yêu cầu hồ sơ, chuẩn bị chu đáo và nộp đúng thời hạn sẽ giúp bạn tăng cơ hội được chấp thuận. Bên cạnh đó, việc tham khảo ý kiến từ các trung tâm tư vấn du học uy tín cũng là một lựa chọn tốt để tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa cơ hội học tập tại Úc – một trong những quốc gia có nền giáo dục hàng đầu thế giới.