Hồ sơ du học Úc cần những gì và làm mất bao lâu? Update 2026

Nước Úc luôn là điểm đến hấp dẫn bậc nhất đối với du học sinh Việt Nam nhờ chất lượng giáo dục hàng đầu và chính sách học bổng đa dạng. Tuy nhiên, bước sang năm 2026, Chính phủ Úc đã có những điều chỉnh quan trọng về quy định thị thực và điều kiện tài chính. Vậy hồ sơ du học Úc hiện nay cần những gì? Quy trình chuẩn bị mất bao lâu? Du Học SET sẽ giải đáp chi tiết nhất dành cho bạn.

Hồ sơ du học Úc cần những gì?

Hồ sơ du học Úc hiện nay được phân loại theo mức độ rủi ro của trường và quốc gia. Đối với sinh viên Việt Nam, việc chuẩn bị các hạng mục dưới đây cần tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc dịch thuật và công chứng quốc tế.

Nhóm giấy tờ định danh và pháp lý (Identity Documents)

Đây là nền tảng để cơ quan xét duyệt xác minh nhân thân của đương đơn. Tất cả bản sao phải được công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất.

• Hộ chiếu: Phải còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh. Nên làm mới hộ chiếu nếu thời hạn còn dưới 2 năm để tránh gián đoạn trong quá trình học.
• Căn cước công dân (CCCD): Bản sao công chứng hai mặt.
• Giấy khai sinh: Bản sao trích lục.
• Hộ khẩu/Thông tin cư trú: Mặc dù sổ hộ khẩu giấy đã được bãi bỏ, bạn cần cung cấp thông tin cư trú xác thực từ hệ thống định danh quốc gia.
• Ảnh thẻ: 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, không đeo kính.

>> Xem thêm: Du học Úc cần IELTS bao nhiêu

Hồ sơ năng lực học thuật và đăng ký nhập học

Để nhận được Thư mời nhập học (Offer Letter) và Xác nhận ghi danh (CoE), bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ du học Úc học thuật chỉn chu:

• Học bạ và bảng điểm: Bản sao công chứng học bạ cấp học gần nhất và bảng điểm chi tiết của ít nhất 2 năm học gần nhất. Nếu không phải tiếng Anh, bắt buộc phải có bản dịch thuật công chứng.
• Bằng tốt nghiệp: Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp chính thức. Nếu chưa có bằng chính thức (đối với học sinh cuối cấp), có thể dùng Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
• Chứng chỉ tiếng Anh: Bản sao chứng chỉ quốc tế còn hiệu lực (thường là 2 năm) như IELTS (Academic), TOEFL iBT, hoặc PTE Academic phù hợp với yêu cầu của từng trường.
• Hồ sơ kinh nghiệm (nếu có): Đối với các chương trình Thạc sĩ hoặc MBA, bạn cần nộp CV chi tiết, thư xác nhận kinh nghiệm làm việc và thư giới thiệu từ cấp trên.
• Giấy tờ bổ sung: Tùy vào yêu cầu riêng của từng trường, bạn có thể cần thêm bài luận cá nhân (Personal Statement) hoặc kế hoạch học tập chi tiết.

Bài kiểm tra sinh viên chân chính (Genuine Student – GS)

Thay thế hoàn toàn cho GTE cũ, GS tập trung vào 4 trụ cột thông tin mà bạn phải làm rõ trong hồ sơ:

1. Hoàn cảnh tại Việt Nam: Tại sao bạn không chọn học tại quê nhà?
2. Lý do chọn Úc và trường học: Bạn đã tìm hiểu về các lựa chọn khác như thế nào?
3. Giá trị của khóa học: Khóa học này đóng góp gì cho sự nghiệp tương lai của bạn?
4. Lịch sử di trú: Các thông tin về visa trước đây (nếu có).

Hồ sơ khám sức khỏe chuyên sâu

Tất cả đương đơn xin visa 500 đều phải hoàn thành khám sức khỏe tại các phòng khám được chỉ định (như IOM hoặc Raffles Medical) để tránh chậm trễ trong việc xét duyệt. Kết quả khám có giá trị trong vòng 12 tháng.

Các xét nghiệm yêu cầu theo độ tuổi du học Úc:

Lưu ý: Sinh viên ngành y tế cần xét nghiệm thêm Viêm gan B, C và lao tiềm ẩn.

Quy trình lấy mã HAP ID để khám sức khỏe:

• Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống ImmiAccount của Bộ Nội vụ Úc.
• Bước 2: Chọn “New application” > “Health application” > “My Health Declarations”.
• Bước 3: Chọn loại Visa 500 và điền đầy đủ thông tin cá nhân.
• Bước 4: Hệ thống sẽ cấp mã HAP ID, bạn dùng mã này để đặt lịch hẹn tại phòng khám.

Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính

Đương đơn phải chứng minh khả năng chi trả cho toàn bộ hành trình du học. Hồ sơ gian lận tài chính sẽ dẫn đến việc bị từ chối visa ngay lập tức và cấm nhập cảnh có thời hạn.

Hạn mức tài chính tối thiểu cần chứng minh (Cập nhật 2026):

• Học phí: 12 tháng đầu tiên theo thông báo trên CoE.
• Chi phí sinh hoạt du học Úc: 29,710 AUD/năm (dành cho sinh viên).
• Người phụ thuộc (Vợ/Chồng): 10,394 AUD/năm.
• Trẻ em đi kèm: 4,449 AUD/năm + Học phí phổ thông khoảng 13,502 AUD/năm/trẻ.
• Chi phí đi lại: 2,000 AUD mỗi người trong hồ sơ.
• Bảo hiểm OSHC: Cho toàn bộ thời gian khóa học.

Các loại giấy tờ chứng minh tài chính phổ biến:

• Sao kê ngân hàng (có lịch sử giao dịch từ 3 – 6 tháng).
• Hợp đồng vay vốn tín dụng du học từ ngân hàng uy tín.
• Chứng nhận thu nhập (Hợp đồng lao động, bảng lương, tờ khai thuế thu nhập).
• Thư bảo lãnh tài chính từ người thân kèm bằng chứng thu nhập của người bảo lãnh.

Tham khảo Checklist hướng dẫn hồ sơ xin visa du học Úc (subclass 500) từ chính phủ Úc:

Tham khảo mẫu checklist đăng ký xin vísa du học Úc (subclass 500)

Làm hồ sơ du học Úc mất bao lâu?

Tiến độ hoàn thiện hồ sơ du học Úc là một bài toán phối hợp giữa cá nhân du học sinh, nhà trường và Bộ Di trú. Một lộ trình chuẩn mực thường kéo dài từ 4 đến 8 tháng.

Bạn nên nộp hồ sơ xin trường sớm để giữ chỗ và có thời gian xử lý nếu Lãnh sự quán yêu cầu bổ sung hồ sơ (Request for Information).

Chi phí làm hồ sơ du học Úc 2026

Năm 2026 chứng kiến sự điều chỉnh đáng kể về lệ phí hành chính từ phía Chính phủ Úc. Dưới đây là các khoản chi phí bắt buộc:

• Lệ phí thị thực (Visa Fee): 2,000 AUD (thanh toán qua thẻ quốc tế, có phát sinh phí chuyển đổi ngoại tệ khoảng 1-3%).
• Khám sức khỏe: Từ 2,500,000 – 4,000,000 VNĐ tùy vào phòng khám được chỉ định (IOM hoặc Raffles Medical).
• Lấy dấu vân tay (Biometrics): Khoảng 454,000 VNĐ nộp trực tiếp tại trung tâm VFS Global.
• Dịch thuật & Công chứng: Dao động từ 2,000,000 – 5,000,000 VNĐ tùy lượng hồ sơ.
• Bảo hiểm y tế (OSHC): Khoảng 600 – 1,200 AUD/năm tùy vào đơn vị cung cấp (Allianz, Medibank, Bupa…).

Cách nộp hồ sơ du học Úc như thế nào?

Quy trình nộp hồ sơ hiện nay đã được số hóa hoàn toàn thông qua cổng ImmiAccount. Để đảm bảo không có sai sót kỹ thuật, bạn nên tuân thủ các bước sau:

• Bước 1 – Quét hồ sơ (Scanning): Sử dụng máy quét chuyên dụng để có bản màu rõ nét từ bản gốc. Không nên sử dụng ứng dụng chụp ảnh điện thoại vì dễ bị bóng và méo hình.
• Bước 2 – Tạo tài khoản ImmiAccount: Đăng ký bằng email cá nhân thường dùng để nhận thông báo tức thời.
• Bước 3 – Điền đơn trực tuyến: Cẩn trọng với các câu hỏi về lịch sử du lịch và quan hệ thân nhân.
• Bước 4 – Đính kèm tài liệu: Sắp xếp hồ sơ theo từng danh mục (Identity, Evidence of Enrollment, Financial…) để cán bộ xét duyệt dễ dàng theo dõi.
• Bước 5 – Nộp phí và Đặt lịch hẹn: Ngay sau khi nhấn “Submit”, hãy in thư yêu cầu lấy sinh trắc học và đặt lịch hẹn với VFS Global sớm nhất có thể.

Có nên tự làm hồ sơ du học Úc hay không?

Đây là câu hỏi khiến nhiều bạn băn khoăn. Hãy cân nhắc dựa trên bảng so sánh dưới đây xem xét có nên tự làm hồ sơ du học Úc:

Đặt lịch tư vấn

Giải đáp các câu hỏi thường gặp về hồ sơ du học Úc

1. Hồ sơ xin Visa du học Úc gồm những gì?

Hồ sơ xin Visa du học Úc bao gồm: Xác nhận ghi danh (CoE), Hộ chiếu, Bằng cấp/Bảng điểm, Chứng chỉ Tiếng Anh, Bài luận GS, Chứng minh tài chính và Bảo hiểm y tế.

2. Các loại Visa du học Úc phổ biến hiện nay là gì?

Các loại Visa du học Úc phổ biến hiện nay:

• Visa Subclass 500: Dành cho học sinh, sinh viên tham gia các khóa học chính quy.
• Subclass 590: Dành cho phụ huynh hoặc người thân giám hộ du học sinh dưới 18 tuổi.
• Subclass 485: Visa làm việc sau tốt nghiệp (thường được quan tâm sau khi hoàn thành hồ sơ du học).

3. Visa 500 Úc bao nhiêu tiền?

Lệ phí Visa 500 Úc hiện tại là 2,000 AUD cho đương đơn chính. Nếu có người phụ thuộc (vợ/chồng/con) đi kèm, mức phí sẽ tăng thêm tương ứng theo quy định của Bộ Di trú.

4. Xin Visa du học Úc có khó không?

Xin Visa du học Úc có khó không nằm ở việc “chứng minh sự chân chính”. Úc không thiếu chỗ học, họ chỉ thiếu những sinh viên có mục tiêu học tập rõ ràng và đủ khả năng tài chính để không vi phạm quy định làm thêm.

5. Chi phí du học Úc bao nhiêu tiền?

Tổng ngân sách chi phí du học Úc dự kiến bao gồm:

• Học phí: 20,000 – 45,000 AUD/năm (tùy trường/ngành).
• Sinh hoạt phí: Khoảng 29,710 AUD/năm (theo quy định mới của Chính phủ).
• Tổng cộng: Khoảng 800 triệu – 1.2 tỷ VNĐ/năm.

Chuẩn bị hồ sơ du học Úc là một hành trình đòi hỏi sự tỉ mỉ và cập nhật thông tin liên tục. Với những thay đổi về phí visa và quy định GS trong năm nay, bạn cần có một lộ trình rõ ràng để gia tăng cơ hội đặt chân đến nước Úc. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với các chuyên gia tư vấn tại Du Học SET để được hỗ trợ tốt nhất!