Hồ sơ du học Úc gồm những gì? [Cập nhật mới nhất 2025]

Du học Úc là ước mơ của nhiều học sinh, sinh viên Việt Nam nhờ chất lượng giáo dục đẳng cấp và môi trường sống lý tưởng. Để hiện thực hóa giấc mơ này, việc chuẩn bị hồ sơ du học Úc hoàn chỉnh đóng vai trò quyết định. Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết, cập nhật mới nhất năm 2025 về các giấy tờ cần thiết khi chuẩn bị hồ sơ du học Úc, bao gồm cả hồ sơ đăng ký nhập học và hồ sơ xin visa.

Hồ sơ để đăng ký nhập học

Khi chuẩn bị hồ sơ du học Úc để đăng ký nhập học, bạn cần đảm bảo đầy đủ các giấy tờ cần thiết để đáp ứng yêu cầu từ trường học và Lãnh sự quán. Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, chính xác sẽ giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng và suôn sẻ hơn. Cụ thể, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Hộ chiếu: Hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập học. Cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân để đảm bảo trùng khớp với các giấy tờ khác. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, cần gia hạn sớm.
• Học bạ và bảng điểm: Nộp bản sao công chứng học bạ của cấp học gần nhất và bảng điểm chi tiết của 2 năm học gần nhất. Nếu không phải tiếng Anh, cần kèm theo bản dịch công chứng.
• Bằng tốt nghiệp: Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp của cấp học gần nhất. Trường hợp chưa có bằng chính thức, có thể thay thế bằng giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời có dấu xác nhận của trường.
• Chứng chỉ tiếng Anh: Cung cấp bản sao chứng chỉ tiếng Anh quốc tế còn hiệu lực như IELTS (Academic), TOEFL iBT, hoặc PTE Academic, phù hợp với yêu cầu của trường.
• Hồ sơ kinh nghiệm làm việc (nếu có yêu cầu): Đối với một số chương trình Thạc sĩ, cần nộp CV chi tiết kinh nghiệm làm việc, thư giới thiệu và các giấy tờ xác nhận công việc.
• Các giấy tờ bổ sung: Tùy từng trường và chương trình học, có thể cần thêm thư giới thiệu, bài luận cá nhân, kế hoạch học tập, giấy khám sức khỏe và bằng chứng về tài chính.

Hồ sơ khám sức khỏe 

Tất cả đương đơn xin visa du học Úc (Subclass 500) đều phải hoàn thành khám sức khỏe trước khi nộp đơn để tránh chậm trễ. Kết quả khám có giá trị 12 tháng và được phòng khám gửi trực tiếp đến Đại sứ quán Úc trong vòng 3-5 ngày.

Các xét nghiệm yêu cầu theo độ tuổi:

• Dưới 2 tuổi: Khám sức khỏe tổng quát
• 2-11 tuổi: Khám tổng quát + xét nghiệm lao (nếu cần)
• 11-15 tuổi: Khám tổng quát + X-quang ngực
• Trên 15 tuổi: Khám tổng quát + X-quang ngực + xét nghiệm HIV

Xét nghiệm bổ sung (nếu áp dụng):

• Sinh viên/nhân viên y tế: Viêm gan B, C, xét nghiệm lao tiềm ẩn
• Phụ nữ mang thai: Xét nghiệm viêm gan B (nếu dự định sinh tại Úc)

Các bước lấy mã HAP ID:

1. Đăng nhập ImmiAccount (www.homeaffairs.gov.au/Trav/Visa/Immi)
2. Chọn “New application” → “Health application” → “My Health Declarations”
3. Chọn loại visa du học (500)
4. Điền thông tin cá nhân
5. Nhận mã HAP ID

Hồ sơ chứng minh tài chính 

Đương đơn phải chứng minh khả năng chi trả toàn bộ chi phí du học tại Úc. Bộ Nội vụ Úc đánh giá tính xác thực, nguồn gốc tiền và khả năng chi trả lâu dài. Hồ sơ gian lận sẽ bị từ chối visa ngay lập tức.

Số tiền tối thiểu cần chứng minh:

• Học phí 12 tháng đầu
• Chi phí sinh hoạt: 29.710 AUD/năm (sinh viên)
• Người phụ thuộc: 10.394 AUD/năm (vợ/chồng)
• Trẻ em: 4.449 AUD/năm + học phí 13.502 AUD/năm/trẻ
• Bảo hiểm OSHC toàn khóa học
• Chi phí đi lại: 2.000 AUD/người

Giấy tờ chứng minh tài chính:

• Sao kê ngân hàng (lịch sử 3-6 tháng)
• Hợp đồng học bổng/tài trợ
• Hợp đồng vay vốn giáo dục
• Chứng nhận thu nhập (thuế, lương)
• Thư bảo lãnh tài chính (nếu có)

Hồ sơ du học Úc để xin visa (Subclass 500)

Đơn xin visa và tờ khai nhân thân

Để hoàn thiện hồ sơ du học Úc, bạn sẽ nộp đơn xin visa du học (Subclass 500) trực tuyến thông qua hệ thống ImmiAccount của Bộ Nội vụ Úc. Tờ khai nhân thân là một phần của quá trình nộp đơn trực tuyến, nơi bạn cung cấp thông tin cá nhân chi tiết. Đảm bảo điền thông tin chính xác và đầy đủ theo hướng dẫn.

Giấy tờ tùy thân

Hồ sơ du học Úc của bạn cần có bản sao công chứng của giấy khai sinh, hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú, và căn cước công dân/CMND. Tất cả các bản sao công chứng phải được dịch thuật sang tiếng Anh và có công chứng bản dịch để đảm bảo tính hợp lệ.

Thư mời nhập học (CoE)

Đây là giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ du học Úc chứng minh bạn đã được một cơ sở giáo dục đã đăng ký tại Úc chấp nhận vào học một khóa học toàn thời gian. Trường sẽ cấp CoE sau khi bạn đã được chấp nhận và thanh toán các khoản phí theo yêu cầu. Mã CoE này cần được sử dụng để hoàn thành đơn xin visa trực tuyến.

Thư giải trình xin visa để du học Úc (GST) 

Genuine Student Test (GST) là bài kiểm tra do Chính phủ Úc áp dụng từ ngày 23/3/2024, thay thế cho Genuine Temporary Entrant (GTE) trong quy trình xét duyệt visa du học (subclass 500). Mục đích của GST là xác minh mục đích học tập chân thành của sinh viên quốc tế và đảm bảo họ sẽ tuân thủ điều kiện visa, bao gồm việc trở về nước sau khi hoàn thành khóa học. GST yêu cầu sinh viên chứng minh lý do chọn khóa học, khả năng tài chính, và sự hiểu biết về Úc.

Bằng chứng về khả năng tài chính

Hồ sơ du học Úc cần chứng minh bạn có đủ khả năng tài chính để chi trả học phí, chi phí sinh hoạt và vé máy bay khứ hồi trong thời gian học tập tại Úc. Các giấy tờ có thể bao gồm sao kê tài khoản ngân hàng của bạn hoặc người bảo trợ tài chính, thư bảo lãnh tài chính từ người thân, và giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo trợ.

Tham khảo Checklist hướng dẫn hồ sơ xin visa du học Úc (subclass 500) từ chính phủ Úc:

Tham khảo mẫu checklist đăng ký xin vísa du học Úc (subclass 500)

Các giấy tờ khác

Để hoàn thiện hồ sơ du học Úc, bạn cũng cần chuẩn bị bảo hiểm y tế cho sinh viên quốc tế (OSHC), lý lịch tư pháp số 2, kết quả khám sức khỏe tại các phòng khám được chỉ định, và ảnh thẻ theo yêu cầu.

Quy Trình Nộp Hồ Sơ Du Học Úc – 6 Bước Cơ Bản

Bước 1: Chọn Trường và Ngành Học

Nghiên cứu và lựa chọn ngành học, trường phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp. Kiểm tra yêu cầu đầu vào về GPA và tiếng Anh.

Chiến lược quan trọng: Ưu tiên các trường Level 1 Education Provider (các trường Đại học lớn, TAFE uy tín) để được hưởng chính sách xét duyệt nhanh “Streamlined”, bù đắp cho việc Việt Nam đang ở Assessment Level 2.

Bước 2: Chuẩn Bị Học Thuật và Tiếng Anh

Chứng chỉ tiếng Anh:

• Mức tối thiểu: IELTS 6.0 hoặc PTE 47 (áp dụng từ 07/08/2025)
• Bậc Sau Đại học: thường yêu cầu 6.5-7.0
• Điểm cao hơn mức tối thiểu sẽ tăng uy tín hồ sơ đáng kể

Thời gian xét hồ sơ nhập học: 1-4 tuần cho Đại học và Sau Đại học

Bước 3: Tài Chính và CoE

Chứng minh tài chính cho năm đầu tiên:

• Chi phí sinh hoạt: AUD 29,710/năm (từ 10/05/2024)
• Học phí năm đầu
• Bảo hiểm OSHC
• Vé máy bay khứ hồi

Phương thức chứng minh:

• Sổ tiết kiệm có thời gian gửi hợp lý
• Giấy xác nhận số dư
• Chứng minh thu nhập và tài sản (nhà, xe, cổ phần)

Lưu ý: Nguồn gốc tiền phải rõ ràng, minh bạch. Nếu tiền gửi gần đây, cần bằng chứng nguồn gốc.

Nhận CoE: Sau khi đóng học phí kỳ đầu và mua OSHC, trường sẽ cấp CoE – tài liệu bắt buộc để nộp visa.

Bước 4: Khám Sức Khỏe và Sinh Trắc Học

Khám sức khỏe chủ động – Yếu tố tăng tốc:

• Hoàn thành TRƯỚC KHI nộp visa qua ImmiAccount
• Giúp rút ngắn thời gian xét duyệt đáng kể
• Chi phí: ~2.500.000 VND

Sinh trắc học: Sau khi nộp visa, đặt lịch tại VFS Global để lấy dấu vân tay và chụp hình.

Bước 5: Nộp Hồ Sơ Hoàn Chỉnh

Thời điểm: 2-4 tháng trước khi khóa học bắt đầu

Hồ sơ Decision-Ready bao gồm:

• Hộ chiếu (còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng)
• CoE từ trường
• Chứng chỉ tiếng Anh
• Bằng cấp, bảng điểm (dịch công chứng)
• Giấy tờ tài chính
• Bảo hiểm OSHC
• Kết quả khám sức khỏe
• Thư Genuine Student (GS)
• Giấy khai sinh, CMND/CCCD

Chi phí visa:

• Đương đơn chính: AUD 1,600
• Người phụ thuộc trên 18 tuổi: AUD 1,225/người
• Người phụ thuộc dưới 18 tuổi: AUD 400/người

Lưu ý: Phí không hoàn lại trong mọi trường hợp.

Bước 6: Theo Dõi Hồ Sơ

Theo dõi qua hệ thống VEVO. Tránh gửi email hoặc liên hệ hỏi thăm – điều này có thể làm chậm quá trình xét duyệt.

Bí Quyết Để Hồ Sơ Duyệt Nhanh

Để rút ngắn thời gian xét duyệt từ 7 tháng xuống còn 33-49 ngày, bạn cần nắm vững những bí quyết then chốt. Dữ liệu Bộ Nội vụ Úc cho thấy 50% hồ sơ AL2 (Việt Nam) được duyệt trong 49 ngày, trong khi 90% kéo dài đến 7 tháng. Chất lượng hồ sơ là yếu tố quyết định.

• Khám Sức Khỏe Trước Khi Nộp Visa: Hoàn thành khám sức khỏe TRƯỚC khi nộp đơn qua ImmiAccount để hồ sơ ở trạng thái “Decision-Ready”. Bộ Nội vụ có thể ra quyết định ngay mà không cần yêu cầu bổ sung. Chi phí khoảng 2.500.000 VND nhưng tiết kiệm thời gian đáng kể.
• Viết Thư Genuine Student Nhất Quán: Mọi thông tin phải khớp hoàn toàn với hồ sơ học thuật và tài chính. Nếu chuyển ngành, giải thích logic rõ ràng về lý do và lợi ích nghề nghiệp. Chứng minh ràng buộc với Việt Nam qua tài sản, công việc, trách nhiệm gia đình và kế hoạch tái hòa nhập cụ thể.
• Chứng Minh Tài Chính Minh Bạch: Đảm bảo đủ AUD 29,710/năm + học phí + OSHC + vé máy bay với nguồn gốc rõ ràng. Sổ tiết kiệm cần lịch sử gửi tiền hợp lý. Nếu tiền mới gửi, cung cấp bằng chứng nguồn gốc từ thu nhập kinh doanh, lương hoặc bán tài sản của người bảo trợ.
• Chọn Trường Level 1: Kết hợp Việt Nam (AL2) với trường Level 1 để hưởng chính sách “Streamlined”, giảm yêu cầu giấy tờ và xử lý nhanh như hồ sơ AL1.
• Nộp Hồ Sơ Decision-Ready: Tải lên TẤT CẢ tài liệu cùng lúc: hộ chiếu, CoE, chứng chỉ tiếng Anh, bằng cấp, tài chính, OSHC, kết quả khám sức khỏe, Thư GS, giấy khai sinh, CMND – dịch công chứng nếu không phải tiếng Anh.
• Nộp Đúng Thời Điểm: Nộp hồ sơ 2-4 tháng trước ngày khai giảng để có đủ thời gian xử lý và dự phòng.
• Tránh Lỗi Phổ Biến: Đảm bảo thông tin trung thực, nhất quán trong toàn bộ hồ sơ. Tránh mâu thuẫn giữa tài chính và Thư GS, lý do chuyển ngành không logic, hoặc thiếu tài liệu quan trọng.
• Không Liên Hệ Hỏi Thăm: Sau khi nộp đơn, chỉ theo dõi qua VEVO. Chỉ liên hệ khi Bộ Nội vụ yêu cầu hoặc có thay đổi quan trọng về khóa học.

Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ du học Úc

• Chính sách visa và quy trình xét duyệt có thể thay đổi hàng năm, vì vậy luôn cập nhật thông tin mới nhất từ Bộ Nội vụ Úc
• Cân nhắc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn du học uy tín để đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị chính xác
• Chú ý tới các yêu cầu cụ thể của từng trường và chương trình học

Những thắc mắc thường gặp khi làm hồ sơ du học Úc 

Làm hồ sơ du học Úc mất bao lâu?

Quá trình làm hồ sơ du học Úc thường kéo dài từ 8 tháng đến hơn 1 năm, bao gồm giai đoạn chuẩn bị hồ sơ nhập học và xin visa. Việc bắt đầu sớm giúp bạn chủ động hơn trong việc hoàn thiện giấy tờ, xử lý các yêu cầu bổ sung và tăng cơ hội đạt visa đúng hạn.

Xin visa du học Úc mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt visa du học Úc (Subclass 500) rất linh hoạt, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và lĩnh vực học tập. Trung bình, quá trình xử lý có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, với nhiều yếu tố ảnh hưởng như độ đầy đủ của hồ sơ, hình thức nộp đơn, tốc độ phản hồi của đương đơn và mức độ rủi ro của quốc tịch.

Các loại visa du học Úc phổ biến?

Visa Subclass 500 là thị thực chính dành cho sinh viên quốc tế học toàn thời gian tại Úc. Bên cạnh đó, visa Subclass 590 dành cho người giám hộ và visa Subclass 485 dành cho sinh viên sau tốt nghiệp cũng rất phổ biến, hỗ trợ du học sinh trong suốt hành trình từ khi bắt đầu học đến khi tích lũy kinh nghiệm làm việc tại Úc.

Xin visa du học Úc có khó không?

Việc xin visa du học Úc không quá khó nếu hồ sơ của bạn rõ ràng, đầy đủ và chứng minh được mục đích học tập thực sự. Tuy nhiên, các hồ sơ có điểm yếu về tài chính, học lực, lộ trình học không hợp lý hoặc không đáp ứng tiêu chí GTE sẽ gặp khó khăn hơn trong quá trình xét duyệt.

Lệ phí visa du học Úc?

Từ năm 2025, lệ phí xin visa du học Úc (Subclass 500) cho đương đơn chính là 2.000 AUD, chưa bao gồm các khoản phí phụ như chi phí cho người phụ thuộc, khám sức khỏe, sinh trắc học hay dịch thuật giấy tờ. Khoản phí này không được hoàn lại dù visa có được cấp hay không, vì vậy việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận ngay từ đầu là rất quan trọng.

Đặt lịch tư vấn

Kết luận

Chuẩn bị hồ sơ du học Úc đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định để thành công trong quá trình xin visa. Việc tìm hiểu kỹ về các yêu cầu hồ sơ, chuẩn bị chu đáo và nộp đúng thời hạn sẽ giúp bạn tăng cơ hội được chấp thuận. Bên cạnh đó, việc tham khảo ý kiến từ các trung tâm tư vấn du học uy tín cũng là một lựa chọn tốt để tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa cơ hội học tập tại Úc – một trong những quốc gia có nền giáo dục hàng đầu thế giới.