Hướng dẫn làm hộ chiếu online 2025- Thủ tục nhanh chóng tại nhà

Được viết bởi Set Education. Đăng ngày 31/07/2025. Đăng trong Chia sẻ, Tin tức. Lượt xem : 408

Chia sẻ:

Mục lục

Việc hướng dẫn làm hộ chiếu online đã trở thành xu hướng phổ biến trong thời đại số hóa. Thay vì đến trực tiếp cơ quan công an, bạn có thể hoàn thành thủ tục ngay tại nhà một cách nhanh chóng. Với chính sách giảm 90% phí trong năm 2025, đây là thời điểm lý tưởng để thực hiện. Bài viết này, Du Học SET sẽ cung cấp hướng dẫn làm hộ chiếu online chi tiết từng bước.

Hộ chiếu online là gì?

Hộ chiếu online là dịch vụ công trực tuyến cho phép công dân thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông qua Cổng Dịch vụ công mà không cần đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Lợi ích nổi bật:

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần đi lại, thực hiện tại nhà 24/7
Minh bạch và an toàn: Hạn chế lừa đảo, quy trình trong suốt
Theo dõi tiến độ: Nhận mã hồ sơ qua SMS/email, cập nhật tình trạng online
Hiệu quả cao: Xử lý nhanh chóng, hỗ trợ chuyển đổi số quốc gia

Điều kiện cần thiết:

Căn cước công dân 12 số còn hiệu lực
Tài khoản VNeID đã kích hoạt trên Cổng Dịch vụ công
Khả năng thanh toán trực tuyến.

Lưu ý: Thông tin trong bài viết có thể đã lỗi thời khi bạn truy cập. Để nhận được lời khuyên phù hợp và cập nhật, hãy liên hệ ngay với chuyên gia tư vấn của Du học SET.

Làm hộ chiếu phổ thông trực tuyến- Nhanh chóng, an toàn và minh bạch.

Giấy tờ cần chuẩn bị và chi phí

Việc chuẩn bị đầy đủ tài liệu và thông tin là vô cùng quan trọng để đảm bảo quá trình làm hộ chiếu online diễn ra suôn sẻ.

Giấy tờ cơ bản:

Tài khoản VNeID: Đảm bảo tài khoản Định danh điện tử VNeID đã được kích hoạt và sẵn sàng để đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công, đây là cổng xác thực chính để truy cập các dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an.
Căn cước công dân (CCCD): Phải sở hữu Căn cước công dân loại 12 số, dù có hoặc không có chip điện tử, và thẻ phải còn giá trị sử dụng. Đây là giấy tờ định danh cơ bản và bắt buộc để thực hiện các giao dịch trực tuyến với cơ quan nhà nước.
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông: Sử dụng mẫu TK01 dành cho người từ 14 tuổi trở lên hoặc mẫu TK01a dành cho người chưa đủ 14 tuổi, được ban hành kèm theo Thông tư số 31/2023/TT-BCA. Đối với những trường hợp đặc biệt như người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, hoặc trẻ em dưới 14 tuổi, người đại diện hợp pháp sẽ thực hiện khai và ký thay.
Ảnh chân dung: Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất và thường gặp lỗi nhất trong quá trình nộp hồ sơ trực tuyến. Ảnh phải đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt:

Ảnh mới chụp không quá 06 tháng
Cỡ 4cm x 6cm
Mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính. Trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng
Ảnh mềm phải có kích thước tệp dưới 2MB và không được sử dụng các phần mềm chỉnh sửa, photoshop, cắt ghép ảnh. Việc chỉnh sửa ảnh có thể dẫn đến việc hệ thống không đối khớp được giữa hình ảnh nộp hộ chiếu và hình ảnh trong Căn cước công dân, buộc công dân phải đến trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để đối chiếu và ký xác nhận hồ sơ, làm mất đi lợi ích “tại nhà” của quy trình trực tuyến.

Đảm bảo VNeID hoạt động để đăng nhập Cổng Dịch vụ công.

Giấy tờ bổ sung (bản chụp/scan):

Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng: Đối với công dân đã từng được cấp hộ chiếu. Trong trường hợp hộ chiếu còn giá trị sử dụng nhưng bị mất, cần kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền. Khi nộp hồ sơ trực tuyến, cần tải ảnh chụp trang thông tin cá nhân và trang có dấu kiểm chứng nhập cảnh Việt Nam lần gần nhất của hộ chiếu cũ (nếu chưa xuất cảnh thì ghi chú rõ).
Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh: Bắt buộc đối với người chưa đủ 14 tuổi chưa được cấp mã số định danh cá nhân. Nếu không có bản sao, công dân có thể nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
Bản sao giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp: Áp dụng cho người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, hoặc người chưa đủ 14 tuổi.
Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân: Chỉ yêu cầu đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin đã có trong hộ chiếu cấp lần gần nhất. Cần tải ảnh chụp cả mặt trước và mặt sau của CCCD.
Sổ tạm trú: Yêu cầu đối với trường hợp người đề nghị chưa được cấp Thẻ căn cước công dân và nộp hồ sơ tại nơi tạm trú.
Chứng thực điện tử: Một điểm quan trọng cần lưu ý là nếu nộp hồ sơ trực tuyến, tất cả các thành phần hồ sơ phải được chứng thực điện tử theo quy định. Trong trường hợp hồ sơ chưa được chứng thực điện tử, công dân sẽ cần gửi bổ sung hồ sơ về cơ quan tiếp nhận thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

Chi phí

Lệ phí cấp mới hộ chiếu hiện tại là 200.000 VNĐ cho mỗi lần cấp, áp dụng cho cả loại có gắn chip điện tử và không gắn chip. Tuy nhiên, năm 2025 áp dụng chính sách ưu đãi giảm 90% phí cho đến hết ngày 31/12/2025, sau đó sẽ trở lại mức phí đầy đủ. Ngoài ra, công dân có thể lựa chọn dịch vụ chuyển phát qua bưu chính với phí phát sinh thêm, và trong trường hợp cần sửa đổi hoặc bổ sung thông tin trong hộ chiếu, chi phí là 50.000 đồng.

Quy trình làm hộ chiếu online 3 bước

Dưới đây là hướng dẫn làm hộ chiếu online chi tiết theo 3 bước cơ bản, được trình bày một cách dễ hiểu nhất để bạn có thể thực hiện thành công:

Bước 1: Đăng nhập Cổng dịch vụ công và lựa chọn dịch vụ cấp hộ chiếu

Để bắt đầu, công dân cần truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn). Sau đó, thực hiện các bước sau:

Đăng nhập tài khoản VNeID: Chọn mục “Đăng nhập” và sử dụng “Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an” (VNeID). Công dân đăng nhập bằng số Căn cước công dân (CCCD) và mật khẩu đã tạo, sau đó nhập mã OTP gửi về điện thoại để xác nhận. Việc này đòi hỏi công dân phải có CCCD 12 số còn giá trị sử dụng và tài khoản VNeID đã được kích hoạt.
Tìm kiếm và chọn dịch vụ: Sau khi đăng nhập thành công, công dân tìm mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”, nhập từ khóa “hộ chiếu” và chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước” (thực hiện tại cấp tỉnh hoặc cấp trung ương tùy nhu cầu).
Chọn cơ quan tiếp nhận và trường hợp giải quyết: Công dân chọn cơ quan công an ở tỉnh/thành phố nơi mình sinh sống hoặc nơi thuận tiện để nộp hồ sơ. Tiếp theo, chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông cho người đủ 14 tuổi” hoặc “Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi” (trong trường hợp trẻ em, cha hoặc mẹ sẽ đăng nhập tài khoản của mình để nộp hồ sơ cho con). Đối với đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai, công dân có thể linh hoạt lựa chọn nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận tiện hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Đăng nhập Cổng dịch vụ công và lựa chọn dịch vụ cấp hộ chiếu

Bước 2: Điền thông tin, tải lên tài liệu và thanh toán lệ phí online

Sau khi chọn dịch vụ, công dân điền đầy đủ thông tin vào tờ khai (mẫu TK01 cho người từ 14 tuổi trở lên hoặc TK01a cho trẻ em dưới 14 tuổi). Yêu cầu quan trọng nhất là tải ảnh chân dung chuẩn: chụp không quá 6 tháng, kích thước 4x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền trắng và tuyệt đối không chỉnh sửa để tránh lỗi đối khớp với ảnh trong CCCD. Đồng thời tải lên các giấy tờ đính kèm như hộ chiếu cũ, giấy khai sinh (trẻ em), CCCD và sổ tạm trú nếu cần, tất cả phải được chứng thực điện tử.

Sau khi nộp hồ sơ và nhận mã số qua SMS/email, công dân theo dõi kết quả phê duyệt trong vòng 1 ngày làm việc. Khi hồ sơ được chấp nhận, thực hiện thanh toán lệ phí 200.000 VNĐ online theo đường dẫn được gửi đến (hiện giảm 90% trong năm 2025). Công dân có thể chọn nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua dịch vụ chuyển phát có phí.

Điền thông tin, tải lên tài liệu và thanh toán lệ phí online

Bước 3: Theo dõi tiến độ và nhận kết quả

Sau khi thanh toán thành công, hồ sơ sẽ tiếp tục được xử lý:

Theo dõi tiến độ: Công dân có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình thông qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc Quốc gia bằng mã số hồ sơ đã được cung cấp.
Nhận kết quả: Công dân có hai lựa chọn để nhận hộ chiếu: nhận trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh (mang theo giấy hẹn và xuất trình CCCD) hoặc nhận qua dịch vụ chuyển phát nếu đã đăng ký.
Trường hợp hồ sơ chưa được cấp: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng Dịch vụ công, nêu rõ lý do.

Thời gian xử lý hồ sơ

Thời gian xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu trực tuyến được quy định rõ ràng để đảm bảo minh bạch và hiệu quả. Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh sẽ giải quyết hồ sơ trong vòng 8 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ trực tuyến và thanh toán lệ phí thành công, trong khi Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an có thời gian xử lý nhanh hơn chỉ 5 ngày làm việc. Đối với các trường hợp khẩn cấp đặc biệt theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, thời hạn giải quyết được rút ngắn xuống còn tối đa 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Lỗi thường gặp và cách khắc phục

Trong quá trình thực hiện thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến, người dân thường gặp phải một số lỗi phổ biến. Dưới đây là những lỗi thường gặp nhất và cách khắc phục hiệu quả:

Lỗi ảnh chân dung không đạt chuẩn: Ảnh mờ, phông nền sai, kích thước không chính xác hoặc bị chỉnh sửa khiến hệ thống không đối khớp với ảnh trong CCCD. Cách khắc phục: chụp lại ảnh mới theo đúng tiêu chuẩn 4x6cm, phông trắng, không chỉnh sửa.
Lỗi thông tin cá nhân không chính xác: Điền sai tên, ngày sinh hoặc số CCCD có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Cách khắc phục: kiểm tra kỹ lưỡng tất cả thông tin trước khi nộp hồ sơ.
Tài khoản VNeID chưa kích hoạt: Đây là điều kiện bắt buộc phải hoàn thành trước khi thực hiện thủ tục. Cách khắc phục: hoàn tất việc kích hoạt tài khoản VNeID và đảm bảo có thể đăng nhập.
Lỗi thanh toán lệ phí: Do hệ thống hoặc quy trình thực hiện sai. Cách khắc phục: không thanh toán lại nhiều lần, liên hệ ngân hàng hoặc cơ quan quản lý để được hỗ trợ.
Lỗi đường truyền và hệ thống: Dữ liệu không đồng bộ hoặc hệ thống gặp trục trặc. Cách khắc phục: kiểm tra kết nối internet ổn định, theo dõi tình trạng hồ sơ thường xuyên và liên hệ cơ quan chức năng khi cần thiết.

>>Tham khảo thêm:

Những câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu

Hộ chiếu cần còn hiệu lực bao lâu để nhập cảnh Úc?

Theo quy định chính thức của Bộ Nội vụ Úc, hộ chiếu chỉ cần có hiệu lực trong suốt thời gian dự kiến lưu trú tại Úc. Tuy nhiên, nhiều hãng hàng không và quốc gia quá cảnh yêu cầu hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng. Do đó, để đảm bảo hành trình suôn sẻ, nên có hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng. Riêng với du học sinh, nhiều trường và chương trình khuyến nghị hộ chiếu cần có hiệu lực 6 tháng sau ngày dự kiến trở về hoặc từ thời điểm nộp đơn xin visa.

Hộ chiếu du học sinh có vai trò gì trong việc xin visa?

Hộ chiếu là nền tảng cốt lõi của toàn bộ quá trình xin visa du học Úc. Đây là bằng chứng nhận dạng chính yếu để liên kết với visa điện tử của Úc, hoạt động như “chìa khóa” kỹ thuật số trong hệ thống visa không giấy tờ. Hộ chiếu phải còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng kể từ thời điểm nộp đơn xin visa. Khi qua cửa nhập cảnh, nhân viên hải quan sẽ quét hộ chiếu để xem tình trạng visa. Nếu có hộ chiếu mới, bắt buộc phải thông báo cho Bộ Nội vụ Úc để liên kết với visa hiện tại trong vòng 72 giờ. Việc quản lý hộ chiếu không đúng cách có thể dẫn đến tình trạng “bất hợp pháp” và các hậu quả nghiêm trọng như bị trục xuất hoặc cấm nhập cảnh.

Có cần gia hạn hộ chiếu trong thời gian học tập tại Úc?

Du học sinh cần thực hiện cấp đổi hộ chiếu mới khi hộ chiếu cũ sắp hết hạn, vì hộ chiếu Việt Nam không thể gia hạn mà chỉ có thể cấp đổi. Nên cấp đổi hộ chiếu trong vòng 6 tháng trước khi hết hạn, tối ưu là khi còn 12 tháng hiệu lực. Thủ tục được thực hiện tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc với chi phí từ 208-412 AUD tùy loại hộ chiếu và thời gian xử lý 5-7 ngày làm việc. Sau khi có hộ chiếu mới, bắt buộc phải cập nhật thông tin với Bộ Nội vụ Úc qua tài khoản ImmiAccount để liên kết với visa hiện tại, tránh gián đoạn trong quá trình đi lại và học tập.

Du học SET – Hỗ trợ làm hộ chiếu cho du học

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn du học Úc, Du học SET cung cấp dịch vụ hỗ trợ hộ chiếu chuyên nghiệp cho học sinh, sinh viên có kế hoạch du học.

Tư vấn hộ chiếu du học chuyên sâu:

Hướng dẫn làm hộ chiếu online nhanh chóng cho mục đích du học Úc
Tư vấn timeline làm hộ chiếu phù hợp với lịch nhập học và xin visa
Hỗ trợ xử lý các trường hợp khẩn cấp cần hộ chiếu gấp

Dịch vụ du học toàn diện:

Từ hộ chiếu → hồ sơ du học → visa → vé máy bay → đón sân bay
Hệ thống văn phòng tại Việt Nam và Úc hỗ trợ suốt quá trình
Kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ du học thành công

Liên hệ Du học SET:

📞 0909 809 115 (VN) – 0450 321 235 (Úc)

🌐 set-edu.com

Với hướng dẫn làm hộ chiếu online chi tiết trên, bạn đã có đủ kiến thức để thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đặc biệt khi có kế hoạch du học Úc, việc chuẩn bị hộ chiếu đúng thời điểm sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể. Du học SET luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong hành trình chinh phục ước mơ du học từ khâu chuẩn bị hộ chiếu đến khi định cư thành công tại Úc.

Hướng dẫn làm hộ chiếu online 2025- Thủ tục nhanh chóng tại nhà

Hộ chiếu online là gì?